“王总监,”助理满头是汗,一手端着咖啡,一边小跑小跑追上她的脚步,“今天一早接到上湖和深市子公司的消息,说审计没打招呼突然去现场了。”
王芳心里咯噔一下,但表面还是保持镇定,接过助理手中的咖啡,思考片刻,问:“乌市那边呢?有审计去吗?”
“暂时没接到消息,”助理答道,顿了顿,“但总部那边说,今天审计项目组正式员工全部没来现场。”
“没猜错的话,还有一个往我们这边赶,应该快到了。还有一个飞乌市的,远一点,要五个小时。”王芳冷哼一声,心里已经猜到他们想干什么了,“4个人,四大主仓,这是要来突击盘点啊。”
SK集团存货是什么状况,她比谁都清楚。
毕竟能尽量干净地美化30%,不是每个财会人员都有能力做出来的。
她料到审计会查,只是没想到这么快。
“第一,你打电话给赵总,汇报情况。第二,通知各地子公司,按之前开会说的预案执行。”王芳早有准备,有条不紊地布局。
“听说现场负责人亲自下场盘,”助理小声提醒,“就是那个坐轮椅的......要不要让人......”
“不,”王芳果断拒绝,卷翘的假睫毛挡住狠辣的眼神,轻抿拿铁,缓缓道,“这次先不用。”
“按照预案去做,他们查不出问题。”王芳胸有成竹,提醒道,“手脚利落点,要是被扣上‘妨碍审计工作’的帽子,就别想上市了。”
话音未落,王芳的手机响了起来。
屏幕上闪烁着两个大字「陶也」。
来了。
陶也不上楼,就在大堂等她,摆明了要直奔仓库的架势。
电梯门开,穿着艳丽波西米亚长裙的女士,迈着“摇曳生姿”的步伐朝他走来,开口是让人骨头发酥的矫揉腔调:“唉哟好巧耶,没想到在这里遇见陶经理啦。”
“你怎么做事情的!脑子都秀逗了?怎么让陶经理在这里等,不晓得开会议室嘛!”王芳回头狠狠剜了前台小妹一眼,她分明交代好要把人带进办公楼绕圈,能拖多久是多久。
“没事,王总监,不用麻烦了。”陶也笑笑,开门见山,“我这次来,主要是想执行一下监盘程序。”
“这......还没到年底呢,怎么突然来盘点呀?唉哟您也不提前通知一声,我们好做准备呀。今天他们都还在生产嘞。”王芳堆起满脸笑容,故作歉意地笑笑,“盘起来可能有些辛苦哦,只怕是要麻烦陶经理了。”
陶也知道她会搬出这一套,语气平静,笑笑:“理解的,生产任务紧张,我们可以动态盘点。抽选部分区域,尽量减少影响。”
听到是抽盘,王芳松了口气。
又是动态又是抽盘,能查出来个什么,这孩子还是太年轻。
“感谢感谢,”王芳赶紧笑着迎上去,又问,“哦对,听说咱还有几位同事在子公司那边?”
“是的,几个主仓我们想同步盘一下,还要劳烦王总监帮忙安排下。”陶也答道。
“没问题没问题,我这就联系子公司那边的负责人,”王芳连忙答应,给陶也带路,“陶经理,咱从这边去仓库,这边路好走,都是坡道......”
李卿月8点03准时落地红桥机场,凭借着多年出差经验,国内常用的几大的航站楼地形她都了然于心。
当“客舱门打开”的提示音响起,李卿月干脆利落抓起龙骧单肩包,她带着自己的全部装备,一台笔记本电脑和利用空中飞行2个半小时做好的抽盘表,孤身一人杀往盘点现场。
廊桥玻璃映着那个不断往前超越人群的身影,她脚下生风,时不时扶一下圆框眼镜,后脑勺的马尾辫随着步伐飞扬。
从昨天早上九点到现在,长达23小时的工作时间,她只有在飞机飞行下降阶段眯了半小时,接下来的盘点才是重头戏,必须打起12分精神。
她深吸一口气,脑子里反复回忆陶也讲的监盘要点:
“......还有一点,存货编码ZQ900001的TSV,一定要盘。如果有问题,马上告诉我。”陶也抬头望着李卿月,认真道。
“好的,但......这个单价不高啊。咱们查虚增存货,不是要在有限的时间内尽量多盘些价值高的吗?盘这个,我能问问原因吗?”李卿月提出疑惑。
“你这个问题提得很好,”陶也欣慰地笑笑,单手摘下无框眼镜,那双温柔的眼睛总能云淡风轻破开迷雾,直达事物本质,“但是卿月,你要记住,借贷分录只是语言,我们做审计,要读懂它蕴含的内容......”
8点45分,李卿月抵达上湖子公司现场。
8点50分,李卿月和企业财务负责人、物流部部长碰面,开始盘点前沟通准备,并动身前往仓库。
9点整,上湖市东部主仓正式开始盘点。
从临危受命、奔赴企业,再到组织开展审计,一切都在李卿月的安排下有序进行。
他们走向宽阔的仓库房区,旁边就是港口,往东是一望无际的大海。
站在此地,5年前那句“你不适合干审计”早被猛烈的海风吹得稀散,连个尾音都没留下。
曾经说这话的人不知道还在不在这行干,但是曾经被下“定论”的她,真真实实地爬过来,站住了,挺起胸膛走向所有人的面前。
“存货编码ZP568901,一托50件,一层16托,第二层14,第三层13,16+13+14总共43托,43x50等于2150件。”仓管指着眼前眼前十几米高的货架说道,语速很快,回头对李卿月说,“记好了吗,记好了带你盘下一个。”
仓管天天和这些货品打交道,他们是很熟悉情况的,但审计来监盘往往是初次到现场,要有效率又不能被带着跑,可不是简单的事。
每个人有不同的方法。
当时实习的时候,陶也教她的方法是“听尾数”,比如“86、14、93”的尾数分别是“6、4、3”相加后的尾数必定是3,可以初步判断正误,这比按计算器快。特别是有小数点的时候,这个方法很好用。
慢慢地,李卿月也摸索出一套方法,她更习惯于图像计算法,现场三层箱子她以最小的一层为边长,切割成一块,再加上多余的散数,比如“16、14、13”那最小是13,13x3=39,再+1+3,等于43。
总之不能跟着仓管的思路走,否则盘着盘着就变成“听写抄数字”了。
“稍等,第二层从左往右第三个,麻烦帮忙开箱看看。”李卿月会时不时抽查,随机开箱一个,以防出现空箱的情况,这种事情她在审计课上听老师讲过。
“没问题,您稍等,我开个叉车过来。”仓管爽快答应,转身时却暗暗与财务主管交换了个眼神。
对方汗都下来了,好险啊......
早上他们还讨论过要不要摆空箱的方案,要知道很多来现场盘点的都是实习生或者小助理,糊弄糊弄就骗过去了。
还是总部王总监经验老道,说她跟审计打过交道,这帮人不好搞,要用保险一点的手段。
仓管开着叉车把李卿月指定那托取下来,拆开防尘盖,指着说:“您看,满满的。没问题的!我们管理都很严格的。”
“第2行第5列那一个拿出来。”李卿月保持着客观严谨。
仓管照做,取出来在她面前展示:“您看,没问题的,质量杠杠的。”
“好的,麻烦这一个往下,全部取出来,取到箱底。”李卿月继续说道,语气里听不出情绪。
“好好好,您稍等。”仓管一口应下。
财务主管在后面站着,不住咬了咬后槽牙,这小姑娘真是够呛,看架势势必想查出来点什么啊。
见仓管全部取出,李卿月示意他放在旁边,自己打开手电筒,探着头往那个洞里看,又伸手往前后左右四个方向推推,确保箱里都是满的。
“可以了,谢谢配合。我们可以盘下一个了。”李卿月点头。